L’Organo Direttivo della Flooring dei F.lli Messina S.r.l. ha approvato in data 30/07/20 un Modello di Organizzazione e Gestione – MOG conforme al Dlgs. 231/01.
Il MOG 231 ha l’obiettivo di definire procedure e modalità operative per la prevenzione dei reati presupposti dal Decreto sopracitato.
Tra i potenziali reati presupposti applicabili alla Flooring si citano per esempio:
Al fine di assicurare vigilanza sull’applicazione del MOG 231 e di controllarne l’adeguatezza e l’efficacia, l’Organo Direttivo della Flooring ha nominato Presidente delll’Organismo di Vigilanza 231 (OdV 231) monocratico il Dottor Claudio Tutino
Flooring ha definito una procedura allo scopo di disciplinare il processo di trasmissione, ricezione, analisi e gestione delle segnalazioni (cosiddetto Whistleblowing) relative a violazioni delle disposizioni normative nazionali (es. violazione del Modello MOG 231) e dell’Unione Europea (es. illeciti penali/civili/amministrativi/contabili commessi in violazione al diritto europeo che ledono l’interesse pubblico).
Flooring ha attivato un canale di segnalazione interno che consente di effettuare segnalazioni Whistleblowing con la garanzia di riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto e della relativa documentazione della segnalazione.
La gestione del canale di segnalazione interna nella Flooring è affidata all’Organismo di Vigilanza OdV 231 monocratico Dott. Claudio Tutino, scelta strategica in virtù del fatto che la disciplina whistleblowing è parte integrante del Modello Organizzativo 231 sulla cui osservanza l’OdV 231 è chiamato a vigilare.
Nella Flooring il segnalante può effettuare la segnalazione Whistleblowing attraverso le seguenti modalità:
• in forma scritta
con modalità analogica di posta cartacea con ricorso a lettere raccomandate.
È previsto che la segnalazione in lettera raccomandata venga inserita in due buste chiuse, includendo:
– nella prima: i dati identificativi del segnalante unitamente a un documento di identità;
– nella seconda: l’oggetto della segnalazione.
Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando, all’esterno, la dicitura “riservata al gestore della segnalazione”.
La segnalazione in lettera raccomandata deve essere spedita allo studio dell’OdV 231 Dott. Claudio Tutino all’indirizzo “Via G. Gigante 222 Villaricca, 80010”.
• in forma orale
attraverso il sistema di messaggistica vocale attivo sull’applicativo WhatsApp del gestore al numero +39 389 5132206
Su richiesta del segnalante è garantita anche la possibilità di un incontro diretto con il gestore della segnalazione, entro il termine di 15 giorni, presso lo studio dell’OdV 231 all’indirizzo sopraindicato.
Per favorire la diffusione di una cultura della legalità, la Flooring assicura un’informazione chiara ed esaustiva rendendo pubblica in questa sezione la procedura completa adottata e la specifica informativa sul trattamento dati personali in materia.
La Flooring assicura che nei confronti del segnalante non è consentita né tollerata alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria, diretta o indiretta, avente effetti sulle condizioni di lavoro per motivi collegati direttamente o indirettamente alla denuncia.
Flooring ha definito un Codice Etico. Tutti i dipendenti e collaboratori vengono formati sui contenuti dello stesso all’atto dell’assunzione e nel caso di modifiche l’attività formativa viene ripetuta per tutto il personale.
Flooring ha definito un Codice Etico. Tutti i dipendenti e collaboratori vengono formati sui contenuti dello stesso all’atto dell’assunzione e nel caso di modifiche l’attività formativa viene ripetuta per tutto il personale.
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